Nội dung
Trong quá trình sử dụng email, đôi khi bạn cần gửi email đến nhiều người cùng lúc. Thay vì phải nhập địa chỉ email của từng người nhận, bạn có thể sử dụng group mail. Group mail là một danh sách các địa chỉ email, khi bạn gửi email đến group mail, tất cả các địa chỉ email trong danh sách đều sẽ nhận được email đó.
Zimbra là một hệ thống email server phổ biến, cung cấp tính năng tạo group mail. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tạo group mail trên Zimbra.
Lợi ích của việc sử dụng group mail
Sử dụng group mail mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức khi gửi email đến nhiều người cùng lúc.
- Giúp tổ chức email một cách khoa học và dễ dàng quản lý.
- Tăng tính bảo mật cho email.
Các bước tạo group mail trên Zimbra
Để tạo group mail trên Zimbra, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào quản trị Zimbra
Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào quản trị của Zimbra để thực hiện. Thông thường bạn có thể đăng nhập với 2 đường dẫn sau
https://server-ip:7071
https://hostname:7071
Bước 2: Tạo nhóm mail
Sau đó ở Trang Chủ(Home) => chọn vào Quản lý(Manage)
Ở phần Quản lý(Manage) chọn vào Các danh sách gửi thư(Distribution Lists) => Góc phải trên cùng chọn vào biểu tượng bánh răng => Mới(New)
Trong phần danh sách gửi thư bạn chọn tuần tự theo số thứ tự mà tôi đánh dấu.
- Tên danh sách: Bạn nhập vào tên đại diện của danh sách mail. Ở đây tôi ví dụ là kd@azdigi.info và sẽ thêm tất cả các mail của phòng kinh doanh vào.
- Đặt tên hiển thị đại diện cho nhóm mail này.
- Bạn bấm vào Tìm kiếm. Sẽ hiển thị tất cả các mail trong khung 4
- Bạn hãy chọn địa chỉ mail cần thêm vào nhóm mail kd@azdigi.info sau đó chọn Thêm mục được chọn
- Nếu bước 4 thành công bạn sẽ thấy danh sách mail đã được thêm ở mục 5 này
- Bấm hoàn tất để lưu lại.
Sau khi tạo xong bạn sẽ thấy hiển thị danh sách nhóm mail. Và bạn lưu ý mail đại diện nhóm không dùng đăng nhập được nhé.
Bước 3: Kiểm tra kết quả
Bây giờ tôi sẽ kiểm tra bằng cách gửi một mail vào địa chỉ mail đại diện. Trong hướng dẫn này tôi gửi về kd@azdigi.info
Và đây là kết quả sau khi cấu hình. Các mail đã được gửi đây đủ.
Trên đây là hướng dẫn cách tạo group mail trên Zimbra. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tạo được group mail một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Nếu các bạn cần hỗ trợ các bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ theo các cách bên dưới:
- Hotline 247: 028 888 24768
- Ticket/Email: Bạn dùng email đăng ký dịch vụ gửi trực tiếp về: support@azdigi.com.
